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簡報印刷制作

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北京簡報印刷廠提醒你怎樣寫好簡報信息
—、簡報和工作信息概說 
一)含義。 
常見的簡報有三種:
一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;
二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考;
三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。 
二)特點。 
簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是: 
 1.內容專業性強。公開的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方面的新聞都有,政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。
 2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有4版,有4萬多字;地方小報,每期也有2萬多字,簡報姓簡,是它區別于其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。 
 3.限于內部交流。一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。簡報則不同,它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
三)分類:
簡報的種類,按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。 
1.日常工作簡報又稱業務簡報。這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣,工作情況、成績問題、表揚批評,對上級某些政策或指示執行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現,在一定范圍內發行。 
2.中心工作簡報又稱專題簡報,它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。 
3.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編發多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結束后,寫一期較全面的總結性的
4.動態簡報,包括情況動態和思想動態。這類簡報的、機密性較強,要求迅速編發,發送范圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。 二、寫法 
(一)報頭  
1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面注明增刊或XX專刊字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫“內部文件或內部資料,注意保存等字樣。
2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。
3.編印單位。與報核隔開。 
(二)報核 報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。 
1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。 
2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結果怎樣等內容。  
3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。
4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今后打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。 
5.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。 
(三)報尾在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送范圍,在平行的右側寫明印刷份數。
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